Gestione documenti con TAWeb

Il modo migliore per fare crescere la tua azienda.

Gestione
documenti

I vantaggi del software.

E’ nato TAWeb Gestione Documenti, progettato e realizzato per aiutare in modo facile e veloce il
lavoro quotidiano delle aziende per l’emissione di tutti i documenti di vendita (DDT, Fatture di
accompagnamento, Fatture differite, ricevute fiscali, DAS, Note credito, Bolle reso verso i fornitori,
Note debito) fino all’emissione di documenti particolari come gli MVV documenti di
accompagnamento dei prodotti vitivinicoli.
Inoltre dal 1 Gennaio 2019 ogni azienda deve inviare e ricevere FATTURE ELETTRONICHE a norma;
ovvero in formato XLM tramite SDI.
TAWeb Gestione Documenti è il software in cloud, multi-aziendale-multi-soggetto e multi-utente
che ti fornice tutto il necessario per poter aderire a questo nuovo obbligo, dalla creazione del file
XML delle tue fatture fino alla gestione, all’invio e al tracking delle stesse sulla piattaforma SDI.
Puoi utilizzare questo modulo relativo alla fatturazione elettronica anche se hai già un gestionale che ti permette la creazione
del file XML ma non ha la possibilità dell’invio e del tracking delle tue fatture usufruendo della sola piattaforma di interscambio SDI.

I punti di forza

I punti di forza

Tecnologia e
flessibilità

sistema all’avanguardia ed efficiente.

TECNOLOGIA
Sviluppato con tecnologie di ultima generazione, è utilizzabile attraverso browser, PC, tablet o
smartphone; prevede l’esportazione di tutti i dati sia in Excel che in Pdf; è dotato di un sistema di
avvisi che possono essere ricevuti tramite mail, messaggi o notifiche telefoniche.

FLESSIBILITA’
Si adatta perfettamente, in modo semplice e funzionale alle esigenze di diverse “realta”
commerciali quali: piccole aziende, commercialisti, tecnici, studi professionali, organizzazioni di
categoria.

Automazione e
controllo

La gestione manuale del processo di acquisizione dei dati ed invio dei flussi, specialmente in
presenza di più stabilimenti/depositi o di numerosi movimenti da comunicare, sarebbe
difficilmente sostenibile. In tale contesto TAWeb si propone come uno strumento in grado di
acquisire automaticamente le informazioni necessarie. Il nostro applicativo è in grado di importare
i dati da qualsiasi software gestionale, file Excel o semplici file di testo, senza un tracciato
predefinito.
Garantisce la correttezza delle informazioni attraverso severe verifiche e prevede la contestuale
emissione di report contenenti le anomalie riscontrate, inoltrabili tramite mail.

Supporto ed
assistenza

24 ore su 24, 7 giorni su 7

HELP DESK TAWeb
“Riteniamo che un help desk formato da persone preparate e altamente qualificate dia un valore aggiunto
al nostro software”. Puoi avvalerti di questo servizio per risolvere i problemi che incontri quotidianamente
nel tuo lavoro “
Il nostro servizio di teleassistenza è un modo semplice e veloce per creare una connessione verso i
nostri clienti e aiutarli in tempo reale sulle difficoltà riscontrate.
Basta semplicemente scaricare un piccolo file eseguibile, avviarlo e comunicare l’ID del computer
all’help desk per la connessione.
Ricordiamo che l’assistenza tecnica avviene nel pieno rispetto della privacy dell’utente, secondo la
normativa vigente in materia di privacy (D.Lgs 196/03).

Lavorare senza
pensieri

TAWeb E’ IN CLOUD,
Taweb Gestione documenti è in cloud; il che rappresenta una serie di vantaggi di grande
importanza sia da l punto di vista economico che dal punto di vista tecnico.

Vantaggi sotto l’aspetto economico:

  • Abbattimento dei costi fissi iniziali: risparmio per i non più necessari investimenti, iniziali e
    successivi, sul software e hardware (acquisto, configurazione, installazione, manutenzione
    e dismissione di hardware e software). Non è necessario possedere computer di fascia alta
    per accedere ai servizi cloud online: i programmi e i dati risiedono nell’infrastruttura cloud,
    gestita da personale molto esperto e qualificato;

Vantaggi sotto l’aspetto tecnico:

  • Maggiore scalabilità: di fronte alla necessità di maggiori o minori risorse, il gestore può
    espandere o limitare con estrema flessibilità l’infrastruttura;
  • Accesso al cloud in mobilità: la connessione ai dati può avvenire da qualsiasi posto e in
    qualsiasi momento, anche attraverso smartphone, netbook, portatili o pc desktop;
  • Sicurezza del sistema: possibilità di mettere in atto un sistema di sicurezza volto a
    proteggere i dati e le reti con servizi sempre presidiati da backup.
  • Indipendenza dalle periferiche: trattandosi di programmi e dati online, non si è vincolati ad
    utilizzare particolari hardware o determinate configurazioni di reti ma è appena sufficiente
    qualsiasi dispositivo fisso o mobile capace di collegamento internet attraverso un browser
    qualsiasi.

Sicurezza

La robusta piattaforma tecnologica su cui si basa TAWeb, garantisce affidabilità e continuità di
servizio. La gestione di utenti e ruoli consente di definire, per ogni utente, le funzioni che è
autorizzato a svolgere. Un sistema personalizzabile per la gestione delle password, consente di
tenere alto il livello di sicurezza dei dati. L’infrastruttura cloud di TAWeb viene controllata
mensilmente da un ente esterno con test di vulnerabilità e di intrusione.