La parte degli anagrafici e tabelle, racchiude tutta una serie di informazioni che dobbiamo inserire per una corretta gestione degli impianti.
Gli anagrafici che riguardano la GESTIONE DEGLI IMPIANTI, sono: Impianti, Rapporti, Dotazioni, Quotazioni e Formule calcolo contratti variabili, mentre nel menu TABELLE GESTIONE IMPIANTI vanno inserite altre informazioni vitali per un perfetto funzionamento del modulo.


IMPIANTI

La fase da la possibilita’ di inserire tutte le informazioni necessarie di uno specifico impianto.

Con l’opzione 2=Gestione abbiamo la possibilita’ di gestire le informazioni di un determinato impianto.
La videata ci fornisce diverse indicazioni sull’impianto, oltre a quelle in precedenza descritte, troviamo nella parte bassa della videata alcune informazioni come ad esempio la dotazione in carico, es: “Compressore lt 400”.
L’ultima informazione Vendita Carburanti, ci informa sul totale dei litri venduti nell’anno in corso e quella venduta negli anni passati. La visualizzazione puo’ essere ancora piu’ dettagliata con la funzione F9=Economici.

Cosi’ come mostrato in figura abbiamo il dettaglio dei litri venduti ripartiti per i mesi.
In alternativa ai litri, possiamo visualizzare l’andamento economico dell’impianto potendo visualizzare, suddiviso per i mesi, il totale in Euro del venduto.

Con il tasto funzione F6=Adempineti, l’applicazione ci mostra in dettaglio tutti gli adempimenti a cui l’impianto e’ soggetto.

Un’esempio e’ portato dalla licenza concessa per il Bar situato nell’area di servizio, dalla licenza edilizia comunale etc..
Con il tasto F6=immissione posso inserire, se necessario, ulteriori adempimenti.
Dettagli maggiori sono visualizzabili adoperando le opzioni presenti nella parte superiore dello schermo.

Il tasto funzione F8=Rapporti, regola i rapporti verso terzi.
Un esempio puo’ essere un contratto di Gestione del Bar, dell’officina o dell’intero impianto.

abbiamo simulato un caso dove e’ stato ceduto in gestione il Bar della stazione di servizio.
La videata ci fornisce tutta una serie di informazioni utili, ad esempio ci indica se il rapporto e’ stato regolamentato da un contratto, la controparte, le date di decorrenza della gestione, la periodicita’ e l’importo fissato per l’affitto.

Il tasto F22=Documenti ci da la possibilita’ di richiamare dei documenti scansoionati e archiviati su un personal computer per poterli richiamare in caso di necessita’.
In questo caso possiamo richiamare il contratto di gestione del bar per poterlo consultare ed eventualmente stampare.

Con il tasto funzione F7=Dotazioni, si ha un rendiconto su tutte le dotazioni assegnate al singolo impianto.

Nell’esempio possiamo vedere che sono assegnate diverse dotazioni come il compressore, la macchina del caffe’ etc.
Nella dotazione puo’ rientrare anche un terreno acquistato o affittato per la realizzazione dell’impianto cosi’ come mostrato in figura.
Le opzioni ci consentono di avere informazioni piu’ dettagliate per ogni singola dotazione.

Il tasto funzione F11=Scadenze, ci elenca in modo dettagliato tutte le scadenze a cui possiamo essere soggetti.

Con il tasto F19 possiamo generare le scadenze per poterle gestire successivamente.
Una volta generata la scadenza ci verra’ visualizzato un elenco con il tipo di scadenza, il riferimento, la controparte, il preavviso, la scadenza, l’importo e lo stato.
Anche in questo caso le opzioni possono correre in nostro aiuto per avere maggiore dettagli di ogni singola scadenza.

Con il tasto funzione F15=Stato si ha la possibilita’ di variare lo stato dell’impianto.
Puo’ capitare infatti di dover ristrutturare l’impianto perche’ troppo obsoleto o di doverlo chiudere per procedere con alcune riparazioni.

La procedura ci permette di inserire lo stato e la data da cui decorre la variazione.
Si puo’ anche usare questo utile strumento per avere sempre aggiornata la situazione dell’impianto, inserendo i lavori effettuati nel tempo.
Con il tasto F6, possiamo variare lo stato mentre con l’F4 possiamo visualizzare l’utente, la data e l’ora in cui sono state inserite tali variazioni.

La funzione F21=Note ci da la possibilita’ di inserire delle note o dei commenti sull’impianto.

Come gia’ detto in precedenza la procedura permette di archiviare tramite scanner documenti importanti come ad esempio licenze, autorizzazioni, contratti, etc che possono essere consultati richiamandoli da un’apposita funzione F22=Documenti.

QUOTAZIONI

La procedura consente di inserire la quotazione dei singoli idrocarburi distinti per provincia, il cliente/fornitore di riferimento, l’elemento di valutazione, la data di decorrenza, la provincia e la quotazione.
Nella stessa videata e’ consentito inserire anche la quotazione del Platt’s cosi’ come mostrato in figura.
Tali informazioni, come vedremo piu’ avanti, sono di vitale importanza per un corretto calcolo dei costi o ricavi.

Formule calcolo contratti variabili

Per la gestione dei “contratto quadro” è necessario che esistano diverse condizioni:
• L’esistenza di un rapporto/dotazione non riferita ad un impianto;
• l’esistenza di un elemento economico (cd. di definizione) quale elemento variabile del contratto;
• la definizione di una formula individuabile attraverso “Tipo controparte”, “Controparte” ed “Economico di definizione”;
• la presenza, quale elemento economico informativo, in almeno uno degli impianti dell’ “Elemento economico di misurazione”;
• almeno una “Quotazione” valida al momento della richiesta del calcolo qualora si faccia uso degli elementi di calcolo variabili.

Vediamo, in dettaglio, ognuno degli elementi richiesti.

Nel rapporto è necessario il riferimento ad un contratto, il tipo e il codice della controparte (oltre, ovviamente, a tutti i campi che definiscano i termini del contratto stesso).

L’importo variabile è da considerarsi come importo unitario.

In base alla controparte (tipo e codice) e all’elemento economico per il calcolo (campi evidenziati) reperisco la formula di calcolo delle spettanze relative al contratto quadro.

Formula per il calcolo dei contratti variabili

Acquisita la formula di calcolo verranno reperiti tutti gli impianti nei quali esiste, quale elemento informativo, l’elemento economico di misurazione (ovviamente se esso si riferisce all’esercizio per cui viene effettuato il calcolo).

L’elemento o gli elementi reperiti andranno a formare la base di calcolo sulla quale saranno effettuati i conteggi per la valorizzazione della scadenza o dell’elemento economico (che sarà un costo o un ricavo in funzione del tipo controparte, il tipo verrà cercato nella tabella di personalizzazione “Gestione Impianti”).

Elementi informativi relativi ad un impianto.

Ipotizzando che il calcolo venga effettuato per l’esercizio 2003 il record evidenziato sarà quello da prendere in considerazione.

Qualora l’elemento abbia, quale “Riferimento valori” (campo in rosso) la “D” (Dettaglio) si andrà a reperire, per le successive valorizzazioni, il dettaglio dei movimenti immessi.

In base ai movimenti registrati ovvero in base all’ammontare dell’elemento economico effettuo il calcolo della parte di rata che, sommata a tutte quelle relative agli altri impianti, concorrerà a formare l’importo che dovrà essere corrisposto alla scadenza (o l’economico di tipo costo/ricavo) tenendo conto degli elementi di calcolo (da reperire nel file delle quotazioni) e di tutti i valori che sono stati trovati nel record della formula.

Passiamo all’analisi degli altri campi della finestra relativa alla formula di calcolo.

Elementi di calcolo:

Gli elementi di calcolo (anch’essi definiti nella tabella relativa agli economici) saranno cercati nel file delle quotazioni e saranno utili ogni qualvolta un contratto ad importo variabile abbia un valore unitario anch’esso variabile.
Ognuno di tali elementi ha un segno che determinerà l’incidenza (in positivo se “+”, in negativo se “-”) dell’elemento stesso sulla formula.

Nella formula, quali elementi di calcolo avevamo QB (Quotazione benzina) e PL (Platt’s) il primo con segno positivo, l’altro con segno negativo.

NB: Per comodità sono stati immessi una sola volta e con una sola data di decorrenza.

Tali “quotazioni” verranno reperite in base alla data ed in base alla provincia (essendo, però, il Platt’s determinato a livello nazionale è stato usata la provincia IT=Italia. Il Platt’s può anche essere non legato ad una controparte).
Per quanto concerne la data vi saranno due casi:
• Economico con riferimento valori uguale a D -> la data per il reperimento della quotazione sarà quella del movimento;
• Economico con riferimento valori diverso da D -> verrà presa la data di inizio mese per ognuno dei valori mensili dell’economico.

Altri campi:
Anch’essi andranno ad incidere sulla formula di calcolo con il segno corrispondente. Sarà possibile scrivere una breve testata per dar loro un significato.

SCADENZARIO ECONOMICO ED INFORMATIVO

La fase accede in modo diretto alle scadenze consentendo di visualizzare, modificare e ricercare le scadenze a cui si e’ soggetti.

La funzione CALCOLO DEGLI IMPORTI VARIABILI SCADENZE calcola tutte le scadenze che hanno oltre ad un importo fisso anche importi variabili. Un esempio puo’ essere l’affitto dell’area di servizio che avra’ un costo di 2.000 euro mensili piu’ importi variabili determinati dalla vendita dei carburanti.
L’ultimo menu’ genera uno scadenzario da stampare.


QUADRO INFORMATIVO
















ìL’applicazione consente di mostrare una serie di informazioni utili ripartite per anno, sull’impianto specifico o per una serie di impianti.
















Nell’esempio possiamo vedere le varie informazioni memorizzate per l’anno 2003, avendo la possibilita’ di scendere piu’ in dettaglio utilizzando le diverse opzioni a disposizione.
Come si puo’ notare si hanno diversi elementi informativi su cui poter scendere in dettaglio.
Si ricorda che, come gia’ detto in precedenza, gli elementi informativi sono totalmente personalizzabili, cio’ significa che possiamo inserire voci piu’ adatte alle nostre esigenze. esigenze.
















Possiamo vedere un esempio, visualizzando il dettaglio del PASSAGGIO AUTOVEICOLI, l’applicazione ci mostra il totale espresso in NUMERO degli autoveicoli transitati per l’anno 2003, nel nostro caso 25.333 .
















Lo stesso tipo di informazione si puo’ avere visualizzando il totale dei litri venduti mensilmente per i carburanti.
La videata sopra ci mostra il totale dei litri venduti nell’anno corrente (2003) e quelli venduti negli anni passati (2001 e 2002)
















Il tasto funzione F2=Grafico, mette a disposizione un utilissimo strumento che ci consente, con un rapido colpo d’occhio, di mostrarci le differenze dei litri venduti negli ultimi tre periodi.
Lo stesso grafico puo’ essere applicato per tutti gli elementi informativi.

QUADRO ECONOMICO

La funzione ci permette di vedere l’andamento economico del singolo impianto o di piu’ impianti.
















Come si puo’ notare nella videata sopra, l’applicazione ci mostra il quadro economico per l’anno 2003 dei diversi impianti.
Si puo’ visualizzare l’andamento economico dell’impianto oppure quello dei singoli corpi come il bar e l’officina meccanica.
















Nel caso specifico abbiamo un dettaglio dei ricavi del Bar e Ristoro diviso per i mesi.
La videata ci mostra i ricavi correnti e quelli degli anni precedenti, visualizzandoci anche le differenze espresse in percentuali.
















Anche in questo caso, abbiamo la possibilita’ di creare un grafico di raffronto per i diversi anni.

Il modulo GESTIONE IMPIANTI e’ stato progettato e sviluppato da persone che hanno studiato approfonditamente le problematiche legate a questo genere di gestione.
Siamo infatti sicuri di poter coprire con questo modulo i fabbisogni di aziendali cercando di rendere piu’ leggero e flessibile il lavoro all’utente finale.