| Statistiche |
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La seguente immagine mostra le funzioni che compongono l'area statistiche:
Nella struttura applicativa sono stati
inseriti alcuni meccanismi che consentono di determinare il costo di ciascun
prodotto ad un determinato momento. Nelle analisi di periodo, quindi, le
valorizzazioni ed il calcolo dei margini si basano sul costo che sussisteva al
momento in cui è stata effettuata ciascuna operazione di vendita. Si è voluto in
tal modo dare una maggiore precisione all’informazione, mettendo in relazione
ricavi e costi temporalmente congruenti, con un risultato più aderente alla
realtà.
Nelle vendite la funzione “analisi dei documenti di vendita” dà la possibilità di rilevare in diversi aspetti (volumi, margini, mercato/prodotto) l’andamento dell’attività commerciale.
Inoltre SAD/400 prevede delle specifiche
funzioni di analisi statistica rivolte ai prodotti, al mercato, agli acquisti ed
alla rete di vendita. Le suddette funzioni consentono, a scelta dell’utente, di confrontare tra di loro diversi elementi di un periodo (ad es. l’acquistato, il venduto, il margine e le rimanenze dei prodotti), oppure di raffrontare gli elementi su se stessi su più periodi (es. il venduto di un trimestre rapportato a quelli dei corrispondenti trimestri degli anni precenti). I vari tipi di analisi scelti possono essere memorizzati come modelli, per farne un uso ricorrente, oppure essere usati estemporaneamente per una valutazione del momento.
Il risultato delle elaborazioni richieste può essere, in dipendenza di una scelta dell’utente, o il classico prospetto su stampa (tabulato), oppure un archivio magnetico (file). L’archivio magnetico così generato può essere esportato in uno strumento di informatica individuale (es. foglio elettronico PC, SQL ecc.) per ottenere, attraverso rielaborazioni, indici di valutazione, visualizzazioni grafiche, istogrammi, ecc.
Tutte le procedure sono sviluppate
secondo uno standard che consente all’utente di comporre la sua analisi e di
memorizzarla in un modello da riutilizzare
successivamente.
Vediamo come esempio l’ANALISI VENDITE
.
attraverso le scelte
consentite possiamo impostare il periodo da analizzare, eventuali confronti, la
tipologia di costo da utilizzare, e la creazione di eventuali archivi da
esportare. Vediamo di seguito le ulteriori scelte attivate dai tasti funzione sotto elencati, tramite i quali si è in grado di creare effettivamente un infinità di prospetti senza richiedere l’intervento del programmatore.
I tasti di selezione Articoli-Clienti-Movimenti-, danno la possibilità di effettuare selezioni attraverso tutti i campi rilevanti delle sezioni relative.
Vediamo come esempio l’ anagrafico
articoli.
Con F13 ulteriori selezioni, possiamo utilizzare come selezione lo stato degli articoli a magazzino relativo alla giacenza, movimentazione, sottoscorta, ecc.
La funzione di
ordinamento, ci consente di definire l’ordine con il quale le informazioni
saranno disposte sul prospetto, e gli eventuali totali e salti
pagina. Possiamo scegliere fino a cinque livelli di ordinamento.
Come potete notare fra gli elementi ci sono
anche la quantità venduta (Qt), l’importo
del venduto (Ft), il margine ad importo (Ma), la percentuale di ricarico
(%R). Questi elementi ci consentono di vedere dato per esempio il cliente o l’articolo, quello che ha avuto una redditività maggiore e cosi via. Infine una volta impostati tutti i parametri, possiamo si ha la possibilita' di momerizzare il prospetto tra i vari modelli, con la possibilità di decidere l’utilizzo e la modifica da parte di altri utenti.
Le rilevazioni statistiche, come si è visto, si ottengono da pochi programmi, che però consentono un ampio ventaglio di scelte discrezionali da parte dell’utilizzatore. Si può in tal modo accedere a quante più possibili informazioni con l’utilizzo di pochi strumenti semplici e ripetitivi.
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