Il Menu' mostra le funzioni dell’area acquisti.

Anagrafici e tabelle
Tra i vari anagrafici che compongono la gestione acquisti, particolare importanza rivestono sicuramente gli articoli e la biblioteca cataloghi fornitori, che vedremo di seguito.

Anagrafici - Anagrafico articoli
La finestra di ricerca prodotti, è personalizzabile per utente, e consente di cercare un testo ovunque si trovi all’interno della descrizione, con la possibilità di selezionare un gruppo di articoli da gestire.

Con il tasto F1 si ha accesso diretto a tutte le funzioni sotto elencate, per gli utenti autorizzati, si ha la visione completa di tutte le informazioni e le movimentazioni riguardanti l’articolo.

Anagrafici - Biblioteca cataloghi fornitori
La Biblioteca dei Cataloghi dei Fornitori è un archivio che viene costruito ed aggiornato con i supporti magnetici inviati dai fornitori e dai produttori. Contiene le informazioni ottenute da tali supporti, ed eventualmente qualche altro dato predefinibile in fase di caricamento. Consente l’aggiornamento dei dati presenti nell’archivio degli articoli in gestione (prezzo di acquisto, prezzo al pubblico, codice a barre, ecc.), nonché la ricerca delle informazioni su articoli non gestiti e l’eventuale trasferimento in gestione. Gli articoli presenti in Biblioteca e già in gestione sono evidenziati con un ‘*’ rosso.

I vantaggi di questo strumento sono evidenti, si possono inserire nuovi articoli senza dover digitare nulla, inoltre è possibile aggiornare automaticamente gli articoli del fornitore che gestiamo quando questi ci fornisce il supporto con il suo catalogo aggiornato. Il caricamento del catalogo non richiede interventi di programmazione, basta inserire in tabella i dati del tracciato record inviato dal fornitore.
Sono gia’ definiti tracciati standard come : Metel, Angaisa, Conad, ecc.

Ordini
Contiene tutte le procedure per la gestione tradizionale degli ordini fornitori:

Riordini
Contiene tuttele procedure per la gestione degli approvvigionamenti automatici.

Riordini Proposta di riordino
La proposta di riordino e' una funzione potente e veloce che permette di creare proposte di riordino automatiche sulla base di alcune indicazioni fornite prima del lancio del calcolo, naturalmente sono previsti dei parametri di selezione e di emissione.
La proposta di riordino calcola il fabbisogno dei prodotti per un periodo a scelta, proiettando nel periodo la media dei consumi di max tre periodi precedenti scelti dall’utente.
Il sistema, in base ai dati forniti e per gli articoli selezionati, valuta se la giacenza è sufficiente a coprire il periodo in esame in base ai consumi proiettati, oppure se c’è esigenza di un reintegro; per gli articoli da riordinare ne indica la quantità, tenendo conto dei valori imballo e quantità minima ordinabile, e del tipo di vincolo relativo, come indicati nella condizione di acquisto del fornitore.

Arrivo merce e contabilizzazione
Contiene tutte le procedure per la gestione dell’ordine fornitore dal carico della merce al controllo prezzi, fino alla registrazione della fattura fornitore in contabilità.
La procedura di rifatturazione consente l’emissione riepilogativa delle fatture per le consegne effettuate dai fornitori direttamente al cliente finale.

Ordini/Carichi da dati esterni
Contiene tutte le procedure per la rilevazione dei dati di carico da terminali portatili o file inviati dai fornitori.

Contratti/Premi fornitori
Contiene tutte le procedure per la gestione dei contratti locali e nazionali.
Questa funzione è una delle ultime arrivate nel SAD400 e risolve il problema della determinazione dei premi maturati e del calcolo della loro incidenza nella valutazione della redditività dei prodotti.